Le poste

Ce poste est l’opportunité de rejoindre une équipe dynamique et bienveillante, et de vivre une vraie aventure humaine ! C’est aussi l’occasion de se démarquer car Savourer. grandit vite, ses besoins évoluent rapidement et les nouvelles idées sont toujours les bienvenues. Tu seras sous la responsabilité de la directrice de clientèle qui suit les projets de l’agence.

🎯La mission

Concevoir, réaliser et organiser des évènements pour les clients de l'agence, également dans le registre touristique (séminaire à l’étranger, ...).

Opérant à la fois dans l’événementiel et dans le tourisme, tu sais comment concevoir, organiser et mener à bien les événements via ton réseau de réceptifs.

📣 Projet

• Répondre aux appels d’offre.
• Créer des concepts d’évènement (brainstorming, sourcing, etc).
• Produire des rétroplanning et livrables pour les clients de l’agence.
• Détailler et négocier le budget alloué à l’événement.
• Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation (choix du lieu, des intervenants…), en s’assurant du respect des deadlines (délais) et des obligations contractuelles.
• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement.
• Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l’événement.
• Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation (choix du lieu, des intervenants…), en s’assurant du respect des deadlines (délais) et des obligations contractuelles.
• Organiser et superviser l’approvisionnement et la logistique associés à l’événement.
• Être présent le jour J de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement…
• Réaliser les actions nécessaires à la clôture de l’événement et du dossier, comme la facturation par exemple.
• Dresser le bilan financier de l’événement (gestion des achats et des dépenses).
• Être flexible sur les horaires de travail car, en fonction des événements, le/la chef/cheffe de projet événementiel peut être amené à travailler le soir et/ou les week-ends.